A ProEvidência, reconhecida por sua excelência em criação de eventos, cursos e workshops para profissionais da saúde que desejam ensinar outros profissionais da sua área. Recentemente estamos realizando alguns eventos únicos, e é nesse artigo que iremos apresentar um pouco sobre o processo de criação de um workshop.
Reunião com o Cliente: Estabelecendo as Bases
O processo começa com a reunião inicial com o cliente, momento crucial para entender as necessidades e objetivos. Nessa fase, a equipe da ProEvidência busca compreender a visão do cliente para o evento e definir as metas a serem alcançadas.
Nesta etapa, desejamos conhecer a pessoa que deseja contratar nossos serviços, para assim podermos analisar se é viável a realização do evento.
Acerto de Contrato: Delimitando Expectativas
Após a reunião inicial, é fundamental formalizar o acordo por meio de um contrato. Esse documento estabelece as expectativas de ambas as partes, incluindo prazos, orçamento e responsabilidades. Garantir uma base sólida é essencial para o sucesso do projeto.
Briefing com o Cliente: Mapeando a Estratégia
No briefing, a equipe da ProEvidência e o cliente aprofundam os detalhes do projeto. É o momento de definir temas, formatos, público-alvo e mensagens-chave. Debora Polon, com seu Imersão + Hands On, por exemplo, teve a oportunidade de detalhar suas expectativas para o evento durante essa fase, auxiliando toda a equipe a entender sobre quem ela é e que tipo de workshop gostaria de realizar.
Processo de criação
Uma das etapas cruciais é a pesquisa de mercado. Aqui, a equipe da ProEvidência analisa tendências, concorrência e preferências do público-alvo. Essa análise direciona a estratégia criativa para o evento, garantindo que seja relevante e atraente.
Social Media: Maximizando a Exposição
A presença nas redes sociais é fundamental para criar antecipação em torno do evento. A ProEvidência utiliza estratégias de marketing de conteúdo, publicidade direcionada e engajamento da comunidade para maximizar a exposição nas mídias sociais.
Criamos cronogramas completos, desde conteúdos relacionados ao evento, postagem de aquecimento, reels específicos, até detalhes completos sobre o workshop.
Redação e Design: Transmitindo a Mensagem
A criação de conteúdo envolve redação persuasiva e design atraente. Isso inclui a elaboração de materiais promocionais, convites, apresentações e outros elementos visuais e textuais que comunicam a mensagem do evento de forma eficaz.
A equipe está sempre presente para realizar o texto e design que o cliente mais desejar, dando opiniões do que valoriza seu curso, tornando o processo mais conjunto com o contratante.
Gestão: Coordenação de Tarefas e Equipes
A gestão é uma parte crucial do processo. A ProEvidência assegura que todas as tarefas sejam executadas no prazo e que as equipes estejam alinhadas em seus esforços. Isso inclui coordenar as atividades de redatores, designers, especialistas em mídia social e outros profissionais envolvidos.
Sempre prezamos atividades bem feitas e, por isso, temos diversas revisões no processo de criação para que não ocorra nenhum erro durante a execução.
Tráfego Pago: Impulsionando o Alcance
Para esses eventos e lançamentos, o tráfego pago desempenha um papel importante. A ProEvidência utiliza estratégias de publicidade online para alcançar um público maior e direcionado, aumentando a participação e o engajamento.
Queremos sempre que nossos clientes tenham o máximo de interessados possivel, por conta disso nosso papel nessa etapa é despertar o interesse de profissionais, através de tráfego pago, tráfego orgânico e ainda temos uma equipe de comercial para ir atrás de potenciais alunos que comprem o produto.
Lançamento
O momento do lançamento do workshop é uma etapa estratégica, onde a ProEvidência aproveita o trabalho de pré-evento para criar antecipação. Isso pode envolver anúncios, teasers, webinars ou outras atividades para gerar entusiasmo entre o público-alvo.
Nossa equipe está sempre preparada para esse momento, é onde tudo se torna real e o jogo começa. Programamos lives de lançamento, postagens para instigar o público à compra e acompanhamos de perto todo o desempenho desse lançamento.
Organização do Evento: Detalhes que Fazem a Diferença
Por fim, a ProEvidência se dedica à organização do evento propriamente dito. Isso inclui logística, suporte técnico, coordenação de palestrantes e convidados, entre outros detalhes que garantem que o evento seja uma experiência memorável.
O workshop da ProEvidência oferece um mergulho profundo em cada uma dessas etapas, fornecendo aos participantes as habilidades e conhecimentos necessários para planejar e executar eventos de sucesso, como o “Campinas Health”, Imersão + Hands On, Laser4Doctors e a Comunidade PaliAtiva.
Através da aplicação cuidadosa dessas estratégias, nós demonstramos capacidade de transformar conceitos em eventos memoráveis, gerando impacto e resultados positivos para nossos clientes.